株式会社極洋(以下「当社」といいます。)は、採用活動に際して応募者の皆様からご提出いただいた個人情報(以下「個人情報」といいます。)を、次のとおり取り扱います。ここに定めるもののほかは、当社のプライバシー・ポリシーに基づいて個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取得及び利用目的

当社は採用活動に際して、応募者の皆様から氏名・住所・学歴・年齢・電話番号・メールアドレス等の個人情報を、ウェブサイト・書類・口頭等で取得します。これらの情報をご提出いただけない場合は採用できないことがあります。取得した個人情報は、採用活動、採用後の適切な雇用管理及び応募に関するアンケートのために利用致します。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

2.個人情報の管理及び保護

取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。なお、ご提出いただいた個人情報(応募書類・データ等)は返却致しませんが、不採用者の個人情報につきましては、当該年度の採用活動が全て終了した後、適切な方法により廃棄または削除致します。

3.個人情報の第三者提供

当社は、「1.個人情報の取得及び利用目的」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

1.応募者ご本人の同意がある場合
2.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3.法令に基づき開示・提供を求められた場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
5.国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の訂正等

応募者ご本人の個人情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除します。

5.採用活動における個人情報のお問い合わせ窓口

株式会社 極洋 総務部 人事課
TEL 03-5545-0704
受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとなります。
なお、採用活動の内容、採否決定理由、選考結果に関する問い合わせには一切お答えできませんのでご了承下さい。